현금영수증은 카드 결제 단말기, ARS, 홈택스로 발급할 수 있지만 거래 현장에서는 사용하기 어려울 수 있습니다. 캐시빌 앱을 활용하면 시간과 장소에 구애받지 않고 스마트폰으로 간단하게 발급할 수 있습니다.
캐시빌 앱으로 현금영수증을 발급하는 순서
1. 캐시빌 앱을 설치하고 실행합니다
사용 중인 휴대전화에 맞는 스토어에서 캐시빌을 설치합니다. 스토어에서 캐시빌을 검색하거나 아래 링크를 이용하세요.
- 안드로이드: 구글 플레이에서 캐시빌 설치
- 아이폰·아이패드: 앱스토어에서 캐시빌 설치
설치를 마치면 앱에서 안내하는 순서에 따라 로그인하고 사업자 인증을 완료합니다. 사업자 인증이 끝나야 현금영수증 발급 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 발급내역에서 단건발급을 시작합니다
사업자 인증을 마친 계정으로 로그인한 뒤 발급내역 화면을 엽니다. 발급 내역이 없다면 화면 가운데의 현금영수증 발급하기를 누릅니다. 기존 내역이 있다면 화면 오른쪽 위의 단건발급으로 같은 화면을 열 수 있습니다.
3. 발급 용도를 선택합니다
발급 대상 번호 왼쪽의 용도를 누르고 거래 상황에 맞는 항목을 선택합니다.
소득공제: 일반 소비자가 연말정산 소득공제를 받을 때 선택합니다.지출증빙: 사업자가 사업 관련 비용의 증빙으로 받을 때 선택합니다.자진발급: 고객이 현금영수증을 요청하지 않았거나 고객 식별번호를 알 수 없는 거래 중 자진발급이 필요한 경우 선택합니다.
4. 과세 또는 비과세를 선택합니다
거래 금액 왼쪽의 과세 구분을 누릅니다. 부가가치세가 붙는 상품·용역은 과세, 면세 대상 거래는 비과세를 선택합니다.
과세 거래에서는 입력한 총액을 기준으로 공급가액과 부가가치세가 자동 계산됩니다. 예를 들어 화면의 1,100원은 공급가액 1,000원과 부가가치세 100원을 더한 금액입니다.
5. 대상 번호와 거래 금액을 입력합니다
발급 대상 번호와 실제 받은 거래 금액을 입력합니다. 고객명과 품목은 선택 사항이며, 입력할 경우 발급내역에서 거래를 구분하기 쉬워집니다. 화면에 표시된 발급 용도, 대상 번호, 과세 구분, 금액을 다시 확인한 뒤 오른쪽 위의 발급하기를 누릅니다.
6. 발급내역에서 처리 상태를 확인합니다
발급 요청을 보내면 거래가 발급내역에 표시됩니다. 접수대기는 요청이 접수됐지만 국세청 승인이 아직 완료되지 않은 상태입니다. 화면에 승인 예정 시각이 함께 표시될 수 있습니다.
7. 승인된 거래에서 영수증을 확인합니다
발급내역의 상태가 승인거래로 바뀌면 해당 거래를 눌러 현금영수증 상세 화면을 엽니다. 발급 수단, 발급 용도, 거래일자, 거래 금액, 공급가액과 부가가치세가 입력한 내용과 일치하는지 확인합니다.
화면 위쪽의 공유와 프린트로 고객에게 영수증을 전달할 수 있습니다. 재발급과 취소발급은 원거래를 다시 처리해야 할 때 사용하므로, 거래 정보와 승인 상태를 먼저 확인한 뒤 진행합니다.
현금영수증 전송, 승인 상태 확인
| 표시 상태 | 의미 |
|---|---|
| 접수대기 | 국세청으로 전송을 대기 중인 상태입니다. |
| 승인거래 | 국세청 승인이 완료된 상태입니다. 거래를 눌러 영수증 상세 내용과 승인 정보를 확인할 수 있습니다. |
국세청 승인까지 24~48시간이 소요됩니다. 승인 시간과 별개로 거래 시간은 발급 당일로 기록됩니다.
승인 후 확인할 것
- 24~48시간 내에 상태가
접수대기에서승인거래로 바뀌는지 확인합니다. - 영수증 상세화면에서 영수증 공유, 인쇄, 재발급, 취소발급 메뉴를 사용할 수 있습니다.
- 대상 번호나 금액을 잘못 입력했다면 취소발급 후 재발급을 검토합니다.